El Ministerio de Comercio, Industria y Turismo a través del decreto 398 de 2020 aprobó la realización online de las asambleas generales o juntas de accionistas. Por ello, es momento de gestionar reuniones virtuales de la mano de expertos. A continuación, conoce la oferta que Compensar tiene preparada para ti.
El momento coyuntural que estamos viviendo genera que las nuevas tecnologías sean imprescindibles para llevar a cabo asambleas generales y juntas directivas. Sin embargo, hacer un streaming no solo requiere de contar con una buena conexión a internet también es necesario asegurarse de cumplir con un protocolo de atención y seguridad digital que garantice la confidencialidad de la información.
Por ello, Compensar cuenta con el producto: eventos virtuales, el cual logra que las juntas directivas y asambleas generales sean efectivas y no presenten ningún contratiempo.
¿Qué incluye las asambleas generales o juntas virtuales?
- Registro y medición.
- Convocatoria: se envía una invitación por correo electrónico o SMS para acceder a la asamblea, así como fecha y lugar en donde se realizará. De igual forma, se garantiza la firma de “poderes” en caso de ser necesario.
- Registro y medición en tiempo real con actas automatizadas y firma digital.
- Login y bienvenida: se personaliza la plataforma de acuerdo con las
- características y manejo de logos y marcas de la empresa. También, se genera una pantalla de bienvenida y presentación de la asamblea, menú parametrizable según las preferencias del organizador.
- Agenda y participantes: permite a los asistentes conocer quien presidirá la asamblea, quienes son los miembros administrativos (secretario, asistentes y el comité de vigilancia) y un sistema de chat entre los participantes.
- Votación en línea: asistencia y votaciones virtuales 100 % verificables y auditables. Un sistema de votación de fácil uso y autenticación de votantes.
- Preguntas al público: permite a los asistentes realizar preguntas al cuerpo directivo, asistentes y otros. Además, dar “like” a ideas propuestas en la asamblea. (cuantificación automática, resultados en tiempo real).
- Actas y videos: se podrá contar con todo el material y contenido del evento. (Entrega DVD)
- Personalización del evento.
- Streaming HD: sin retrasos o cortes indiferentemente de la calidad del internet. Integración con YouTube y Zoom. También, incluye cámara, operadores y personal de soporte.
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No lo pienses más, agenda tu asamblea o junta directiva con Compensar, y cuenta con la experiencia que necesitas para lograr una reunión virtual exitosa.
